TERCERA SEMANA
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3.12. Encabezado y pie de página 3.13. Tablas
3.14. Plantillas
3.15. Formas
3.16. Insertar un SmartArt
3.17. Hipervínculos
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3.12. Encabezado y pie de página
Los encabezados y los pies de
página contienen información que se imprime en las partes superior e inferior
de cada página. En ellos podemos poner diversos elementos, como el texto del
título de un libro, el número de página o un logotipo. Sólo se introducen una
sola vez pero se repiten en todas las páginas. Para trabajar con ellos sólo los
veremos en la vista Diseño de impresión.
Podremos crear un encabezado o un
pie de página predefinido por Word o personalizado. Para aplicar uno
predefinido iremos a pestaña Insertar>Encabezado y pie de página>Encabezado
o Pie de página.
Para editar los encabezados y
pies de página podemos utilizar alguno de los propuestos por Word o Editar el
propio para lo que ejecutaremos Insertar>Encabezado y pie de
página>Encabezado o Pie de página>Editar encabezado o Pie de página y
utilizaremos las herramientas para el diseño del Encabezado y pie de página.
Grupo Encabezado y pie de página
Podemos
modificar el Encabezado o el Pie de página, así como la numeración de las
páginas.
Grupo Insertar
• Fecha y hora en que hacemos el documento.
• Elementos rápidos: Propiedad de la creación,
etc. documento, Campo, Organizador de bloques de creación
•
Imagen.
• Imágenes prediseñadas
Grupo Navegación
•
Ir al encabezado o al pie de página.
• Podemos ir a la sección del encabezado o pie
de página anterior o siguiente.
•
Vincular al anterior: Vincula a la sección anterior para que el encabezado y el
pie de página de la sección actual contenga el mismo contenido que la sección
anterior.
Grupo Opciones
• Primera página diferente: Especifica un
encabezado y pie de página para la primera página del documento.
• Páginas pares e impares diferentes:
Especifica que las páginas impares deberían tener un encabezado y pie de página
diferente de las páginas pares.
•
Mostrar texto del documento: Muestra o no la parte del documento que no está en
el encabezado o pie de página.
Grupo posición
•
Posición del encabezado desde arriba: Especifica el alto del área de
encabezado.
•
Posición del pie de página desde abajo: Especifica el alto del área del pie de
página.
• Insertar tabulación de alineación: Inserta
una tabulación para alinear el contenido con el encabezado o pie de página.
Haciendo clic en él, saldremos del modo de
edición de estos elementos.
¡Importante!: Otra manera de salir es haciendo
doble clic sobre el cuerpo del documento, fuera de las áreas de encabezado y
pie de página. Lo mismo ocurre cuando estamos en el documento y queremos entrar
a editar el encabezado o el pie de página rápidamente, deberemos hacer doble
clic sobre el área de cada uno. Podemos crear más de un encabezado en un
documento. Por ejemplo, un encabezado para las páginas pares y otro encabezado
para las páginas impares y en páginas diferentes, creando para ello diferentes
secciones.
3.13. Tablas
Crear tablas
Para crear
una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar
> grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la
cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos.
Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla
de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar
Tabla. Se abre una ventana que permite especificar
el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar
Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando
las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy
útil para crear tablas irregulares o para retocar
tablas ya existentes.
4. Para retocar una tabla dibujando
sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de
una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña
Diseño > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la
tabla.
5. Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el
cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos el diseño de los bordes de
la tabla.
6. Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la
pestaña de Herramientas de tabla > Presentación > grupo Dibujar,
y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla.
Si nos equivocamos podemos
utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el
dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla
simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas
operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:
Anidar tablas
Una característica de las tablas es que se pueden
anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra.
De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal,
también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que
podamos haber creado.
¿Cómo se hace?
Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.
3.14. Plantilla
Cómo usar las plantillas de Word 2013
Una plantilla es un documento pre-diseñado
que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las
plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede
ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto.
En la pantalla de inicio
encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del
proyecto o documento que quieres realizar.
Paso 1:
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que
quieras revisar.
Paso 2:
Saldrá un cuadro en donde habrá
una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla.
Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear.
Paso
3:
Aparecerá una nueva ventana de Word con la
plantilla seleccionada.
Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en Word
Paso
1:
Haz clic en la pestaña Archivo para ir a
la vista Backstage.
Paso 2:
Allí selecciona la opción Nuevo.
Paso 3:
Selecciona la plantilla que
quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla,
haz clic en el botón Crear para que se abra el nuevo
documento.
3.15. Formas
Insertar formas y dibujar
Word también dispone de
herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando
con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que
escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de
rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda
suelta a tu imaginación.
Para utilizarlas deberemos
pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre
ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu
antojo.
Dentro de Formas
básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto
que es un tanto especial, porque
permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto
en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no
es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible
incorporar texto en cualquier forma, simplemente haciendo clic y escribiendo
dentro de la forma. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que
puede resultarnos útil en algún caso.
que es un tanto especial, porque
permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto
en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no
es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible
incorporar texto en cualquier forma, simplemente haciendo clic y escribiendo
dentro de la forma. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que
puede resultarnos útil en algún caso.
Aquí tienes un
ejemplo de un dibujo con texto.
Observa que el texto es
considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico. Si lo
recuerdas, ésto no ocurría así con otras herramientas como WordArt.
La última opción, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicación previa.
Normalmente, al crear una forma, está se incrusta en el texto del documento, y
el texto se puede ajustar a su alrededor. Esto funciona bien para una forma
pero si queremos hacer un dibujo complejo con varias formas es más útil
disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es precisamente lo que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para
dibujar formas dentro de él y poder tratarlo como un conjunto.
3.16. Insertar un SmartArt
Gráficos SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es
una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y
rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
La mayor parte del contenido que
se crea con programas de Microsoft Office 2013 es textual, aunque el uso de
ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de
promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede
ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no
se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office
anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que
las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También
necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y
para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo
general del documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear
ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas
veces.
Al crear un elemento gráfico
SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt,
como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico
SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy
fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del
texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el
formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar
formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño.
Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede
ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o
quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de
texto que contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño
y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.
A continuación aprenderá a crear
un gráfico SmartArt:
1° Haga clic en la ficha
Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones,
haga clic en SmartArt.
3° En el cuadro de diálogo
Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento gráfico, por ejemplo
Proceso.
4° Elige algún gráfico a
insertar.
5° Haga clic en Aceptar.
6° En el Panel de texto, Escribir aquí el texto,
escriba algún texto en especial.
Cada vez que escriba el texto, automáticamente el
gráfico va tomando forma.
Si necesita transmitir más de
dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como el
diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los
diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado
de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como
Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico
SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.
3.17. Hipervínculos
Paso
1:
Selecciona el texto en el que quieres crear un
hipervínculo.
Paso 2:
Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones.
Paso 3:
Haz clic en el comando Vínculos.
Paso
4:
Se desplegará un menú donde
verás 3 tipos de vínculos que puedes crear en un documento de Word 2013. Haz
clic en la opción Hipervínculo.
Paso 5:
Se abrirá el cuadro de diálogo
de Insertar hipervínculo. El texto que seleccionaste estará en la parte
superior de la ventana, en la sección Texto.
En la parte inferior verás la
sección Dirección. Allí escribe la dirección web con la cual enlazarás
el texto.
Paso 6:
Por último, haz clic en el botón
Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.
¿Cómo borrar o eliminar un hipervínculo?
Paso 1:
Haz clic derecho sobre el texto al que le quieres
borrar el hipervínculo.
Paso 2:
Se desplegará un menú en donde encontrarás las
opciones: Editar hipervínculo, Abrir hipervínculo, Copiar
hipervínculo y Quitar hipervínculo. Haz clic en esta última opción.
Paso 3:
El hipervínculo se eliminará de tu documento.
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