CUARTA SEMANA
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3.18. Sección3.19. Iniciar Word
3.20. Punto del mouse en Word
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3.18. SECCIÓN
Cuando desee agregar
un salto de página, haga clic en Diseño
de página > Saltos y,
a continuación, en el tipo de sección que desea.
¿Qué puede hacer con secciones?
Puede tener varias secciones diferentes
en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies
de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un
control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para
incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en
diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:
·
Rotar una
página a orientación vertical u horizontal
·
Agregar un
encabezado o pie de página
·
Numeración
de páginas
·
Columnas
Tipos de saltos de sección
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva
sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos,
haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia
la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para
usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este
tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una
nueva página. En Diseño de página > Saltos,
haga clic en Continuo:
En Diseño de página > Saltos,
haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva
sección de la siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus
opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su
documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente
experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
3.19. ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDOS
ESTILOS
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo
que desee.
Por
ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título
principal, haga clic en el estilo denominado Título
1 en la galería de estilos
rápidos.
Marcar elementos de texto concretos
Si
desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1.
Seleccione el texto
que desea incluir en la tabla de contenido.
2.
En el grupo Tabla de contenido de
la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
3.
Haga clic en el
nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar
un nivel principal en la tabla de contenido.
4.
Repita los pasos 1 a
3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de
contenido.
TABLA DE CONTENIDO
Si
el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para
reemplazarla:
1.
Haga clic en Referencias > Tabla
de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2.
Realice los
cambios en el cuadro de diálogo Tabla
de contenido. Verá su apariencia en las áreas de La vista preliminar y Vista
previa de Web.
- Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede seleccionar un guión de inicio.
- Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
- Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el número de niveles que desea mostrar.
o
3.
Haga clic en Aceptar.
Dar formato al texto de la tabla de contenido
Para
cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para
cada uno de los niveles que contiene
Para
reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
1. Haga clic en Referencias > Tabla
de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. En el cuadro
de diálogo Tabla de contenido,
haga clic en Modificar. Si
el botón Modificar se encuentra atenuado, cambiar formatos a partir
de plantilla.
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.
4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
3.20. CORRESPONDENCIA
Mediante la
opción Combinar correspondencia Word 2013 nos
permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio.
De esta forma podremos
obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos
escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el
texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los
datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma
podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan
en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la
utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o
recibos, la impresión de sobres, etc.
Documento principal.
Es el documento Word
que contiene el texto fijo y los campos variables que toman
su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se
almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser
de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden
introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso
podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a
una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el
registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por
ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos
de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir
viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta
potente utilidad de Word.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en
la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
texto fijo.
Seleccionar de la
pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente
para combinar correspondencia.
Se mostrará el
panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente
porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una
opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo
e intuitivo.
En primer lugar tenemos
que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a
seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso
del asistente.
En el paso
2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene
la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de
las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este
momento.
Dejaremos seleccionada
la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
VIDEO:
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