SEGUNDA SEMANA
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3.6. Configuración de la Página3.7. Sangrías
3.8. Aplicación de numeración y viñetas
3.9. Tabulaciones
3.10.Columnas y letra capital
3.11. Imágenes en párrafos
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3.6. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:
- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.
- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
- En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
- En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.
Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.
Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.
En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes,.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
3.7. SANGRÍA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
1. Márgenes de la página
2. Sangría
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo
1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
Nota.- Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
§ Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
§ Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
§ Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
Nota.- Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
§ Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
Nota.- Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
§ Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la sangría.
§ Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
§ Crear sangría negativa
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde desee en el margen izquierdo.
3.8. APLICACIÓN DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas....
Por último pulsa Aceptar. Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma ventana:
Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar...
3.9. TABULACIONES
Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.
§ Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:
El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la panatalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.
Al tabular puedes elegir:
Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo
Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.
Tabulación derecha: Alínea el texto tabulado del lado derecho.
Tabulación decimal: Alínea los números decimales.
Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.
Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.
Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.
§ Cómo añadir una tabulación:
Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.
Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.
Paso 2:
Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.
Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.
Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.
Paso 2:
Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.
En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.
Paso 4:
Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.
Para remover una tabulación de la regla horizontal, arrástrala fuera de la regla.
3.10. COLUMNAS Y LETRAS CAPITAL
El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma página.1) Seleccione ficha Diseño de página.
2) Del grupo Configurar Página clic en Columnas.
3) Puede escoger entre las columnas predeterminadas o seleccionar Más columnas…
NOTA: En caso de no aplicarse los cambios, ubique una imagen (de archivo o prediseñada) debajo del párrafo…repita los pasos para aplicar columnas y finalmente borre la imagen. LETRAS CAPITALES
1) Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
2) El párrafo debe contener texto.
3) En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.
4) Haga clic en la opción En texto o En margen.
5) Para quitar Letra Capital siga los pasos anteriores pero escoja Ninguna.
Para aplicar una imagen a un párrafo, realice lo siguiente.
1) Escriba un párrafo (texto de varias líneas).
4) Haga clic en la opción En texto o En margen.
5) Para quitar Letra Capital siga los pasos anteriores pero escoja Ninguna.
3.11. IMÁGENES EN PÁRRAFOS
Para aplicar una imagen a un párrafo, realice lo siguiente.
1) Escriba un párrafo (texto de varias líneas).
2) Ubique el indicador de referencia debajo del párrafo (es decir debe dar clic al final del párrafo y luego presionar enter)
3) Clic en la ficha Insertar (puede insertar una imagen de archivo o prediseñadas)
Imagen de archivos: Para Fotos o imágenes descargadas de Internet.
Imágenes prediseñadas: Para imágenes que incluye Word 2007.
4) Seleccione la imagen/ficha Formato.
5) Clic en Ajuste de texto.
6) Escoja el efecto a aplicar: Cuadrado, estrecho, detrás del texto, Delante del texto.
7) Finalmente modifique el tamaño y lugar de la imagen de tal manera que el efecto finalice.
OPCIONES PARA CUANDO SE APLICA UNA IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO.
Para poder mover o modificar el tamaño de la imagen
1) Clic en la ficha Inicio/seleccionar/seleccionar objetos.
2) Clic sostenido sobre la imagen y trasládela a otro lugar o modifique su tamaño.
Para aplicar marca de agua a la imagen
1) Seleccione la imagen.
Imágenes prediseñadas: Para imágenes que incluye Word 2007.
4) Seleccione la imagen/ficha Formato.
5) Clic en Ajuste de texto.
6) Escoja el efecto a aplicar: Cuadrado, estrecho, detrás del texto, Delante del texto.
7) Finalmente modifique el tamaño y lugar de la imagen de tal manera que el efecto finalice.
OPCIONES PARA CUANDO SE APLICA UNA IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO.
Para poder mover o modificar el tamaño de la imagen
1) Clic en la ficha Inicio/seleccionar/seleccionar objetos.
2) Clic sostenido sobre la imagen y trasládela a otro lugar o modifique su tamaño.
Para aplicar marca de agua a la imagen
1) Seleccione la imagen.
2) Clic n la ficha Formato/volver a colorear.
3) Escoja una variación del color.
SUGERENCIAS IMPORTANTES:
Puede escoger la opción Ajuste de texto también dando clic derecho sobre la imagen insertada.
Al aplicar un ajuste de texto, la imagen se puede mover (caso contrario no).
3) Escoja una variación del color.
SUGERENCIAS IMPORTANTES:
Puede escoger la opción Ajuste de texto también dando clic derecho sobre la imagen insertada.
Al aplicar un ajuste de texto, la imagen se puede mover (caso contrario no).
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